Fakturere i utenlandsk valuta

Du kan fakturere kunder i EUR, USD, GBP, SEK, DKK, CHF, JPY og PLN. Kunden får fakturaen i sin valuta, mens regnskapet føres i norske kroner med kursen fra Norges Bank.

Velg valuta på kunden

Åpne kunden under Kunder, eller opprett en ny.
Velg valuta i Fakturavaluta.
Bor kunden i utlandet, kan du samtidig velge Engelsk i Språk på faktura.

Nye fakturaer til kunden får valutaen automatisk. Du kan likevel bytte valuta på den enkelte fakturaen.

Fakturerer du mest i én annen valuta eller på engelsk, endrer du Standard fakturavaluta og Standard fakturaspråk under Innstillinger → Faktura. De er NOK og norsk til du endrer dem, og gjelder kunder du oppretter etterpå. Kundene du alt har, beholder valutaen og språket sitt.

Faste priser i valuta på produkter

Et produkt har alltid en pris i NOK. I tillegg kan du gi det faste priser i andre valutaer:

Åpne produktet under Produkter.
Velg Pris i annen valuta under Priser i valuta.
Velg valuta og skriv inn prisen eks. mva.

Legger du produktet på en faktura i euro, brukes europrisen. Har produktet ingen fast pris i valutaen, regnes NOK-prisen om med kursen på fakturaen.

Lag fakturaen

Velg kunden på en ny faktura. Valutaen står i Valuta, og Dobl henter Norges Banks kurs for fakturadatoen. Kursen og datoen den er fra, ser du i feltet Kurs.

Prisene skriver du i valutaen. Kolonneoverskriftene sier hvilken, for eksempel «Pris (EUR)».
Har du avtalt en annen kurs med kunden, skriver du den i kursfeltet. Tøm feltet for å gå tilbake til Norges Banks kurs.
Bytter du valuta, får produktlinjene ny pris i den nye valutaen. Linjer du har skrevet selv, beholder beløpet — se over dem.
Timer du legger til, regnes om fra timeprisen i NOK.
Nederst står totalen i valutaen, og under den beløpet og MVA-en i NOK.

Norges Bank publiserer ikke kurser i helger og på helligdager. Da brukes siste kurs før fakturadatoen. Finner Dobl ingen kurs, ber skjemaet deg skrive den inn.

Dette står på fakturaen

Linjene og summene står i valutaen, og fakturaen sier hvilken.
Har fakturaen MVA, står kursen og datoen den er fra under summene, sammen med beløpet uten MVA og MVA-en i NOK. MVA skal alltid oppgis i norske kroner, også på en faktura i annen valuta.
Uten MVA, for eksempel ved salg til utlandet, står bare valutaen. Kursen ligger på bilaget i regnskapet.
Betalingsboksen viser beløpet med valutakoden, og IBAN og BIC/SWIFT i tillegg til kontonummeret, så kunden kan betale fra utlandet.

Fakturaer i valuta sendes som PDF på e-post. EHF støtter foreløpig bare NOK, så en kunde som ellers får EHF, får e-post i stedet.

Når kunden betaler

Kunden betaler beløpet i valutaen, og banken veksler det til kroner. Kursen har som regel endret seg siden fakturaen ble sendt, så kronene som kommer inn, er sjelden nøyaktig det som ble bokført. Differansen er en kursgevinst (agio) eller et kurstap (disagio).

I bankavstemmingen: matcher du innbetalingen mot fakturaen, blir fakturaen betalt og differansen ført automatisk, så lenge avviket er innenfor 10 %. Er avviket større, er det trolig en delbetaling, og du fordeler beløpet selv.
Med «Registrer innbetaling» på fakturaen: skriv kronene banken krediterte i Mottatt i NOK. Dialogen viser hvor mye som blir kursgevinst eller kurstap.

Kursgevinst føres på konto 8060, kurstap på konto 8160.

Ved årsslutt

En faktura som ikke er betalt ved årsskiftet, skal stå i regnskapet til kursen per 31.12., ikke kursen på fakturadatoen. Det gjør Dobl når du avslutter året:

Fakturaene i valuta som var ubetalt 31.12., regnes om med Norges Banks kurs for den dagen. Er 31.12. ikke en bankdag, brukes siste kurs før.
Endringen føres som et eget bilag datert 31.12., som kursgevinst på konto 8060 eller kurstap på konto 8160 mot kundefordringen.
Bilaget tilbakeføres 1.1. året etter. Når kunden betaler, regnes kursgevinsten eller kurstapet da mot det fakturaen opprinnelig ble bokført med, som ellers.

Under Årsavslutning → Avslutt regnskapsåret ser du beløpet før du avslutter. Det er regnet inn i resultatet og skatten. Kursgevinst eller kurstap på kundefordringer i valuta tas med i skatten samme år som i regnskapet.

En faktura som var betalt, kreditert eller tapsført innen 31.12., blir ikke omregnet. Det samme gjelder alt du har registrert med dato etter årsskiftet: en innbetaling i januar endrer ikke at fakturaen var ubetalt 31.12.

Ubetalte leverandørfakturaer i valuta omregnes i det samme bilaget — se Kjøp i utenlandsk valuta.

Godt å vite

MVA: om salget skal ha MVA, avhenger av hva du selger og hvor kunden holder til, ikke av valutaen. Velg MVA-kode på linjene som for en norsk faktura.
Kreditnotaen for en faktura i valuta får samme valuta og kurs som fakturaen.
Repeterende fakturaer beholder valutaen, og hver faktura får kursen for sin egen fakturadato.
Purringer og inkassovarsler går på fakturaens språk, og kravet står i valutaen. Purregebyr og forsinkelsesrente legges ikke på en faktura i valuta, fordi begge er satser for krav i norske kroner.
Tilbud og ordrebekreftelser lages foreløpig i NOK.
Betaler kunden til en valutakonto, matcher du innbetalingen mot fakturaen i bankavstemmingen. Se Bankkonto i utenlandsk valuta.
Valutakontoer omregnes ved årsslutt sammen med fakturaene og kjøpene.