KID på fakturaer

Med KID på fakturaen betaler kunden med et nummer som peker på nøyaktig den fakturaen. Innbetalingen kobles da automatisk til riktig faktura når den kommer inn i banken, også når flere kunder betaler samme beløp.

Det banken må ha slått på

KID krever en KID-avtale (OCR-innbetaling) på bankkontoen pengene skal inn på. Avtalen inngås med banken, ikke i Dobbel.

• Folio: KID krever abonnementet Standard eller Avansert. Send en e-post til hei@folio.no og be om KID på kontoen.
• Andre banker: be banken om en KID-avtale for kontoen. Spør banken om formatet, oppgi at KID-ene fra Dobbel har 15 sifre med MOD10-kontrollsiffer.

Slå ikke på KID i Dobbel før banken har bekreftet avtalen. Noen banker avviser innbetalinger med KID til en konto uten avtale.

Slik merker du kontoen i Dobbel

1. Gå til Bank og åpne kontoen fakturaene betales til.
2. Velg KID på fakturaer i menyen (⋯).
3. Slå på Kontoen har KID-avtale med banken, og velg Lagre.

Ingen bank har et API for avtalen, så den merkes for hånd — også for Folio-kontoer som er koblet til Dobbel.

Hva som skjer

• En faktura får KID når du oppretter eller sender den, ikke mens den er et utkast. KID-en står på PDF-en, i e-posten og i EHF-en.
• KID-en er bygget av kundenummeret og fakturanummeret. Fakturanummeret påvirkes ikke, nummerserien fortsetter uten hull.
• Purringer og inkassovarsler bruker samme KID som fakturaen.
• Kreditnotaer og kvitteringer får ikke KID — de skal ikke betales.
• Uten KID-avtale går fakturaen ut som før, og kunden bruker fakturanummeret som betalingsreferanse.

Slår du avtalen av senere, beholder fakturaene som alt er sendt KID-en sin. Nye fakturaer får ikke KID.